1. Introducción

VION ("nosotros", "nuestro" o "la Empresa") se compromete a proteger su privacidad y sus datos personales. Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, usamos, almacenamos y protegemos su información personal cuando utiliza nuestro formulario de registro para conductores.

Esta política cumple con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE y la legislación española aplicable.

2. Responsable del Tratamiento de Datos

Nombre de la empresa: VION
Correo electrónico de contacto: vionhq@gmail.com
Sitio web: https://vionai.web.app

3. Datos Personales que Recopilamos

Cuando completa nuestro formulario de registro para conductores, recopilamos:

• Datos de identificación: Nombre completo
• Datos de contacto: Número de teléfono, dirección de correo electrónico
• Datos de ubicación: Ciudad/Distrito
• Datos del vehículo: Marca, modelo, año del automóvil y fotografía del vehículo (opcional)
• Datos laborales: Disponibilidad, horas de trabajo preferidas por semana
• Comentarios opcionales: Cualquier información adicional que elija proporcionarnos
• Datos técnicos: Dirección IP, tipo de navegador, datos de Firebase Analytics (con su consentimiento)

3a. Consultas institucionales (sitio web)

Si envía el formulario de Programas en el sitio de marketing, tratamos: tipo de colaboración, nombre completo, organización, cargo, email laboral, región, mensaje libre, confirmación de consentimiento y datos técnicos básicos necesarios para operar el formulario.

Los envíos se transmiten por HTTPS a Firebase y se almacenan en la colección Firestore institutional_inquiries solo mediante una Cloud Function en servidor; el sitio público no puede escribir directamente en esa colección.

Finalidad: responder a su consulta y valorar el encaje de un piloto o alianza.

Base legal: consentimiento (RGPD art. 6(1)(a)).

Conservación: conservamos las solicitudes hasta 24 meses tras el último contacto sustantivo, salvo que un plazo mayor sea necesario por negociación activa u obligación legal. Puede solicitar supresión por email al responsable del apartado 2.

4. Finalidad del Tratamiento y Base Legal

Procesamos sus datos personales para los siguientes propósitos:

a) Procesamiento de su solicitud de conductor

• Finalidad: Evaluar su idoneidad como conductor de VION
• Base legal: Consentimiento (Art. 6(1)(a) RGPD) y pasos previos a la celebración de un contrato (Art. 6(1)(b) RGPD)

b) Comunicación con usted

• Finalidad: Contactarle sobre su solicitud y oportunidades de trabajo
• Base legal: Consentimiento y ejecución de medidas precontractuales

c) Análisis y mejora de nuestros servicios

• Finalidad: Analizar el uso de nuestro formulario para mejorar la experiencia del usuario
• Base legal: Consentimiento para cookies de análisis (Firebase Analytics)

d) Cumplimiento legal

• Finalidad: Cumplir con obligaciones legales y regulatorias
• Base legal: Obligación legal (Art. 6(1)(c) RGPD)

5. Compartir Datos con Terceros

Compartimos sus datos personales únicamente con:

• Google Firebase/Google Cloud Platform: Utilizamos Firebase Firestore para almacenar sus datos de solicitud y Firebase Analytics para análisis web. Google actúa como procesador de datos bajo acuerdos de protección de datos.
• Proveedores de servicios: Terceros que nos ayudan a operar nuestro negocio (por ejemplo, servicios de hosting), todos bajo obligaciones de confidencialidad.
• Autoridades legales: Cuando sea requerido por ley o para proteger nuestros derechos legales.

6. Periodo de Conservación de Datos

Conservamos sus datos personales:

• Solicitudes activas: Durante el proceso de contratación y hasta 12 meses después si no es seleccionado
• Conductores contratados: Durante la relación laboral y hasta 6 años después por obligaciones fiscales/legales
• Datos de análisis: Datos agregados y anonimizados indefinidamente para análisis estadístico

Puede solicitar la eliminación de sus datos en cualquier momento enviando un correo a vionhq@gmail.com.

7. Sus Derechos bajo el RGPD

Usted tiene los siguientes derechos:

• Derecho de acceso: Obtener una copia de sus datos personales
• Derecho de rectificación: Corregir datos inexactos o incompletos
• Derecho de supresión ("derecho al olvido"): Solicitar la eliminación de sus datos
• Derecho de limitación: Restringir el procesamiento de sus datos
• Derecho de portabilidad: Recibir sus datos en un formato estructurado y legible por máquina
• Derecho de oposición: Oponerse al procesamiento de sus datos
• Derecho a retirar el consentimiento: Retirar su consentimiento en cualquier momento sin afectar la licitud del tratamiento previo
• Derecho a presentar una reclamación: Presentar una queja ante la autoridad de protección de datos

8. Derecho a Presentar una Reclamación

Si considera que no hemos respetado sus derechos de protección de datos, puede presentar una reclamación ante la autoridad española de protección de datos:

Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
Sitio web: www.aepd.es | Tel: +34 901 100 099

9. Cookies y Análisis

Utilizamos Firebase Analytics (proporcionado por Google) para comprender cómo se utiliza nuestro sitio web. Esto implica el uso de cookies y tecnologías similares.

Solo activamos Firebase Analytics después de que usted acepte nuestro banner de cookies. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento ajustando la configuración de su navegador o contactándonos.

Para más información sobre cómo Google maneja los datos, visite: Política de Privacidad de Google

10. Seguridad de los Datos

Implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger sus datos personales contra el acceso no autorizado, la alteración, la divulgación o la destrucción, incluyendo:

• Cifrado SSL/TLS para la transmisión de datos
• Almacenamiento seguro en Firebase con controles de acceso
• Revisiones regulares de seguridad y actualizaciones
• Acceso limitado a datos personales solo para personal autorizado

11. Provisión Obligatoria de Datos

La provisión de datos personales marcados con un asterisco (*) en nuestro formulario es obligatoria para procesar su solicitud. Sin esta información, no podremos evaluar su candidatura como conductor de VION.

Los datos opcionales (como la foto del automóvil y comentarios) no son obligatorios, pero pueden ayudarnos a procesar su solicitud de manera más eficiente.

12. Toma de Decisiones Automatizada

No utilizamos toma de decisiones automatizada o elaboración de perfiles que produzcan efectos legales o afecten significativamente a los solicitantes.

13. Cambios a Esta Política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente. Le notificaremos sobre cambios significativos publicando la nueva política en esta página y actualizando la fecha de "Última actualización".

Le recomendamos que revise esta política periódicamente para estar informado sobre cómo protegemos su información.

14. Contacto

Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de Privacidad o nuestras prácticas de datos, contáctenos en:

Email: vionhq@gmail.com
Sitio web: https://vionai.web.app